질의요청서 (Request for Information, RFI)

질의요청서(Request for Information, RFI)는 거래나 프로젝트 수행 전,
상대방으로부터 구체적인 정보를 요청하기 위해 작성하는 공식 문서다.
M&A에서는 인수 측이 실사 과정에서 피인수기업에 질문을 전달할 때,
입찰에서는 발주처가 공급업체로부터 제안 관련 정보를 받을 때 사용된다.

1. 질의요청서란? (Definition of Request for Information)

질의요청서(RFI)는 “정보 요청서”로 번역되며,
거래, 협상, 입찰, 투자 검토 과정에서 필요한 세부 데이터를 요청하기 위한 공식적인 서면 문서다.
주로 다음 두 상황에서 활용된다.

M&A 또는 투자 실사(DD) 과정에서, 인수자(또는 투자자)가 피인수기업에 구체적인 데이터를 요구할 때
입찰·조달 프로젝트에서, 발주처가 공급업체로부터 제품·서비스·가격 관련 자료를 수집할 때

즉, RFI는 사전 조사와 비교 검토를 위한 정보수집형 문서이며,
이후 단계인 RFP(Request for Proposal, 제안요청서)나 RFQ(Request for Quotation, 견적요청서)의 기초가 된다.

관련 용어: 실사(DD), 제안요청서(RFP), 견적요청서(RFQ), 사전검토(Preliminary Review)

2. 주요 목적과 기능 (Purpose and Function)

구분	설명
정보 수집	상대방의 재무, 운영, 법무, 기술 등 핵심 정보 확보
거래 적합성 평가	거래 또는 협력 가능성 검토를 위한 사전 판단 자료
비교 분석 기반 확보	복수 후보(타깃, 공급자 등) 간 비교를 위한 표준 데이터 확보
의사결정 지원	투자, 입찰, 파트너 선정 등 의사결정 근거 마련
리스크 사전 파악	누락 정보, 불확실 요소, 잠재 리스크를 조기 식별

RFI는 단순한 질의 목록이 아니라,
정보 수집 → 분석 → 의사결정으로 이어지는 거래 구조 설계의 출발점이다.

관련 용어: 정보요청, 평가기준, 사전검토, 리스크관리

3. 일반적인 구성 항목 (Typical Components)

항목	내용 예시
문서 개요	요청 목적, 배경, 요청자(요청 주체) 명시
질의 항목 목록	재무, 법무, 인사, 기술, 시장 등 주요 분야별 질문
응답 방식	서면 제출, 데이터룸 업로드, 프레젠테이션 등
제출 기한 및 형식	응답 마감일, 파일 포맷, 담당자 정보
비밀유지 조항	NDA(비밀유지계약) 적용 명시
추가 질의 절차	필요 시 추가 질의 가능 여부 및 일정

예를 들어, M&A 실사 RFI의 경우에는
“최근 3개년 재무제표”, “주요 계약서 목록”, “지적재산권 현황”, “소송 및 분쟁 내역” 등의 요청 항목이 포함된다.

관련 용어: NDA, 데이터룸, 문서제출기한, 질의응답

4. RFI vs RFP vs RFQ 비교 (Comparison with RFP and RFQ)

구분	RFI (Information)	RFP (Proposal)	RFQ (Quotation)
목적	정보 수집	구체적 제안 요청	견적 요청
단계	초기 조사 단계	제안 및 협상 단계	최종 계약 전 단계
내용 중심	회사·기술·재무 정보	실행 방안, 일정, 조직 구성	가격, 납기, 조건
활용 분야	M&A, 실사, 조달 사전 조사	프로젝트 제안, 협력사 선정	계약체결 직전 절차

관련 용어: 제안요청서, 견적요청서, 사전조사

5. M&A 및 계약 실무에서의 활용 (Use in M&A and Legal Practice)

M&A에서는 인수자 또는 투자자가 실사(Due Diligence) 과정 초기에
RFI를 통해 피인수기업이 보유한 정보를 체계적으로 수집한다.

거래 초반: 기업 개요, 주요 재무지표, 계약현황 등 기본 데이터 요청
거래 중반 (심화DD 단계): 인력 구조, 고객계약, IP, 소송 등 세부 데이터 요청
거래 후반 (협상단계): 미제출 항목 및 추가 확인 요청

법률팀이나 재무자문사는 RFI 응답을 분석해,
위험요소(Risk Factor)를 분류하고 데이터룸(Data Room) 관리에 반영한다.

관련 용어: DD, 데이터룸, 위험요소, 정보공개

6. 작성 및 관리 시 유의사항 (Best Practices for RFI Management)

질문은 구체적이고 목적 중심으로 작성할 것
NDA(비밀유지계약) 체결 후 문서 교환 진행
질의·응답 내역은 버전관리(Revision Control) 필수
답변 불가 항목은 “사유”와 “대체자료”를 명시
제출된 RFI 응답은 데이터룸에 체계적으로 보관
동일 항목 중복 질의 방지를 위해 통합 관리 필요

관련 용어: 버전관리, 문서통합, 비밀유지, 리스크보고

7. 간단 시나리오 예시 (Illustrative Example)

사례: 인수기업 A가 스타트업 B의 인수를 검토하는 과정

A사는 B사에 RFI를 발송하여, 최근 3년 재무제표, 주요 계약서, IP 목록을 요청
B사는 데이터룸을 통해 자료를 업로드하고, 추가 질의에 대응
A사는 RFI 응답 내용을 기반으로 DD 항목을 구체화하고, RFP(실사 제안요청서)를 작성
결과적으로 RFI는 거래 구조와 밸류에이션의 기초 자료로 활용됨

관련 용어: 거래검토, 정보공개, 자료요청, 밸류에이션

8. 핵심 정리 (Key Takeaways)

질의요청서(RFI)는 거래 또는 프로젝트 초기 단계에서 상대방의 정보를 요청하는 공식 문서다.
M&A, 투자, 조달, 협력사 검토 등 다양한 상황에서 사용된다.
RFI는 RFP, RFQ로 이어지는 정보수집-제안-협상 단계의 출발점이다.
실무에서는 RFI 응답 품질이 이후 협상의 정확도와 리스크 판단에 직접 영향을 미친다.

관련 용어: RFP, RFQ, DD, 데이터룸, 정보공개

참고자료 (References)

CMS Law – Glossary of Key M&A and Corporate Terms
https://cms.law/media/local/cms-rrh/files/publications/publications/glossary-of-key-m-a-and-corporate-terms
제안요청서란? - 뜻 & 정의 | KB의 생각 https://kbthink.com/dictionary/view.html?dictId=KED-00005317